С 1 марта 2023 года вступили в действие новые правила заполнения путевых листов на территории России. Новый приказ Министерства транспорта Российской Федерации № 390 утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов на ближайшие шесть лет, сменяя действовавший с 2020 года приказ № 368.
Согласно новым правилам, в путевых листах стали исключаться обязательные реквизиты, такие как наименование и номер. Также была отменена обязанность вести журналы регистрации путевых листов. Вместо этого, теперь необходимо указывать дополнительную информацию, в том числе место и время начала и окончания работ, а также причину, по которой водитель был вынужден нарушить планируемый маршрут.
Подробнее можно почитать в нашей статье:
Штрафы за неправильное оформление путевого листа
- Неправильное заполнение путевого листа - штраф от 500 до 2000 рублей.
- Отсутствие путевого листа - штраф от 5000 до 20000 рублей.
- Отсутствие подписи водителя и директора - штраф от 1000 до 5000 рублей.
- Несоответствие данных в путевом листе действительности - штраф от 3000 до 15000 рублей.
- Фиктивное заполнение путевых листов - штраф от 50000 до 200000 рублей.
- Несоблюдение сроков хранения путевых листов - штраф от 5000 до 20000 рублей.
Список частых нарушений при оформлении путевых листов
Проверка предшествующих периодов, когда действовал Приказ № 368, фиксирует в качестве нарушения отсутствие нумерации путевых листов и их регистрации в специальном журнале. Рассмотрим основные нарушения исходя из мартовской судебной практики:
- Не заполнены строки о выезде транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезде на стоянку;
- Указаны две фамилии в строке "Водитель".
Согласно действовавшим правилам в проверяемый период, а также сегодня, если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то на каждого водителя должен быть оформлен отдельный путевой лист.
- Оформление путевых листов на дни, когда, по факту, на работе не было водителя, который был принят на работу гораздо позднее;
- Оформление путевых листов на выходные дни, когда водитель не привлекался к работе и, согласно табелю учета рабочего времени, не работал;
- Оформление путевых листов на дни, когда водитель якобы привлекался к работе для перевозки директора, хотя сам директор в эти дни не работал.
- Не указаны ОГРН;
- Не указаны дата и время выезда с парковки и при возвращении;
- Не указаны показания одометра;
- Не указано движение горючего;
- На оборотной стороне путевого листа указан пройденный километраж за день, но не указаны пункты назначения по маршруту следования.
- заполняйте строки о выезде и заезде транспортного средства;
- указывайте только одну фамилию водителя;
- не оформляйте путевые листы на дни, когда на работе не было водителя;
- указывайте ОГРН, дату и время выезда с парковки и при возвращении, показания одометра, движение горючего;
- на оборотной стороне путевого листа указывайте пройденный километраж за день и пункты назначения по маршруту следования;
- ставьте подпись механика и время возвращения автомобиля в гараж;
- указывайте информацию о конкретном месте следования автомобиля.
Как избежать нарушений при оформлении путевых листов
Чтобы не нарваться на штрафы:
Необоснованные расходы на ГСМ
Ревизоры отметили грубые нарушения в оформлении путевых листов, которые могут привести к финансовым потерям и штрафам для организации. Этими нарушениями является отсутствие:
- обязательных реквизитов в путевых листах - номера, не зарегистрированных в журналах учета движения;
- подписей механика и времени возвращения автомобиля в гараж;
- информации о конкретном месте следования автомобиля - на оборотной стороне проставлена отметка "по городу";
- адреса места отправления и назначения;
- названий посещаемых организаций и целей поездок.
В связи с обнаруженными нарушениями, ревизоры признали нецелевыми расходы на ГСМ, списанные в отсутствие путевых листов или на основании документов, оформленных с грубыми нарушениями:
- не были указаны показания одометра
- показания одометра имели множественные неоговоренные исправления без подтверждения их подписью ответственного лица.
- отсутствуют подписи должностного лица, ответственного за составление и проверку правильности оформления первичных учетных документов.
Программы института
В Едином Всероссийском Институте дополнительного профессионального образования можно обучить ответственных за выпуск на линию автомобильного транспорта . Тем, кто прошел повышение квалификации, выдаем такое удостоверение. Подведем итоги
